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验厂流程

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验厂流程

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第一阶段 模拟验厂,诊断问题

1. 现场走访,查看厂房整体布置﹑结构是否合理 

2. 厂房内部硬件检查,找出不合格项并拍照 

3. 对车间主任﹑保安﹑员工进行简单访谈 

4. 文件整理,列出不齐文件和不符合验厂要求文件 

5. 对工厂整体情况进行分析评估,制定初始整改方案

第二阶段 首次会议

1. 对第一阶段存在的硬件及文件问题进行阐述 

2. 会议讨论,得到解决方案 

3. 分配任务并确定相关负责人 

4. 指导各负责如何正确的完成指定任务

第三阶段 整改方案执行

1. 文件资料整改(确定工厂参加验厂人员花名册,整理所有人员的档案及合同,补全近十二个月的生产记录和工资考勤,整理出所需证书/手册/程序文件/培训资料/内审报告,不齐的应该补全,过期的应去从新办理) 

2. 硬件整改(参照验厂要求对安全/消防/环境/健康/卫生等进行整改)

第四阶段 跟进整改

1. 查看整理好的资料文件是否合格齐全,对这些资料文件进行一一核对,确保没有差错 

2. 查看现场硬件是否达标,按照标准,核对现场硬件是否达到验厂要求 

3. 对以上不符合项进行进一步的整改

第五阶段 培训

1. 员工访谈培训(培训员工如何应对审核员提出的问题及要求)

2. 接待技巧培训(交代接待人员如何机灵的回答和躲避审核员提出的问题)

第六阶段 陪同审核

1. 协助工厂给审核员查看整理和现场观察 

2. 与审核员进行妥善沟通,回答其提出的问题并解决突发情况 

3. 通过评审报告,分析工厂是否通过验厂

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